Accueil » Notre ONG » La Direction Nationale

Composition de la Direction Nationale

C’est l’organe exécutif de l’organisation. Il est constitué du personnel recruté chargé de l’exécution quotidienne des tâches nécessaires à la bonne marche de l’organisation ainsi qu’à la mise en œuvre des divers projets et programmes au niveau de son siège social et au niveau de ses organes décentralisés. Il est coordonné par un Directeur Exécutif.

La Direction Nationale est composée d’unités :

  • Unité planification, suivi et évaluation
  • Unité administrative et financière
  • Unité plaidoyer et de la lutte contre la stigmatisation et de la discrimination.

Attribution de la Direction Nationale

La Direction Nationale a pour attributions essentielles de :

  • Mettre en œuvre les recommandations de l’Assemblée générale sous l’ du Conseil d’Administration
  • Exercer tous les pouvoirs qui lui sont conférés par le conseil d’administration
  • Assurer l’administration et la direction quotidienne de l’association ;
  • Gérer, contrôler et coordonner les services placés sous son autorité ;
  • Elaborer les plans d’action annuels budgétisés et les soumettre à l’approbation du conseil d’administration
  • Elaborer les plans de décaissement et factures trimestriels à soumettre à l’approbation du Conseil d’Administration
  • Rendre opérationnels les plan d’action de l’ONG avec obligation de résultats
  • Soumettre au CA trimestriellement et annuellement les rapports d’avancement et le bilan clos de l’année civile pour approbation
  • Conduire les opérations administratives, financières et comptables dans l’intérêt de l’association conformément à ses délégations ;
  • Assurer la représentation de l’association dans tous les actes de la vie civile, administrative et judiciaire avec l’accord du président du conseil d’administration,

Appuyer le conseil d’administration tant auprès des partenaires publics et privés que de la société civile conformément à ses délégations dans la recherche des ressources et tous autres moyens appropriés pour le développement des programmes d’activités…

Attributions des unités

Attributions unité planification, suivi et évaluation

  • Composée de trois antennes (Lomé, Aného et Sokodé), l’unité planification, suivi et évaluation a pour attributions :
  • L’élaboration et la soumission des projets au CA via la Direction Nationale
  • La supervision de la mise en œuvre des plans d’action au niveau local.
  • La conception des outils et collecte des données
  • La compilation des rapports d’activités mensuels des antennes et leur soumission à la Direction Nationale
  • La coordination de la recherche

Notons que les antennes sont des relais de Espoir Vie – Togo dans les différentes localités du territoire national. Elles sont administrées par un comité technique sous la direction d’un coordonnateur. Celui-ci est recruté selon les modalités prévues par le manuel de procédures internes à l’ONG.

Attributions unité administrative et financière

L’unité administrative et financière a pour attributions :

  • L’organisation générale du service administratif de l’ONG
  • Gestion du personnel, du parc auto, suivi de la maintenance, gestion des opérations de commandes et d’approvisionnement,
  • Application des procédures financières conformément aux dispositions des accords de financement, préparation des avants projets de budgets de l’ONG, liquidation des dépenses du personnel, préparation des comptes rendus d’étape de l’exécution budgétaire, supervision de la préparation des demandes de paiement.

Attributions unité plaidoyer et de la lutte contre la stigmatisation et la discrimination

L’unité plaidoyer et de la lutte contre la stigmatisation et la discrimination

a pour attribution :

  • Mener des activités de plaidoyer pour la lutte contre la stigmatisation et de discrimination,
  • Elaborer avec l’ensemble de l’équipe plaidoyer, des droits humains et de la mobilisation sociale des propositions de projets pour la recherche de financement et de réforme pour promouvoir les droits humains et VIH, la prévention et la mobilisation sociale,
  • Assurer la communication externe et interne de l’ONG,
  • Organiser les activités de témoignage à visage découvert dans le respect des droits humains,
  • Accompagner les PVVIH ayant fait l’objet de stigmatisation et de discrimination.